PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

          1. Chức năng

          * Trong công tác tổ chức, nhân sự

         - Tham mưu đề xuất với Chủ tịch, Ban Giám đốc công ty về cơ cấu tổ chức, nhân sự; phương án thành lập, giải thể, sáp nhập, chia tách các đơn vị trực thuộc Công ty theo quy định trong Điều lệ của công ty.

       - Tham mưu trong việc xây dựng kế hoạch sử dụng lao động: Tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng lao động; bố trí sắp xếp, điều động, luân chuyển, quy hoạch cán bộ; đào tạo bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực; lập báo cáo liên quan đến công tác quản lý, sử dụng lao động theo quy định; quản lý hợp đồng lao động; hồ sơ cán bộ, người lao động của công ty.

        - Soạn thảo các văn bản có liên quan đến các công tác: Tuyển dụng, đào tạo, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sắp xếp, bố trí nhân sự; nâng lương, sắp xếp điều chỉnh lương; khen thưởng kỷ luật và các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động (sau khi có ý kiến chấp thuận của Chủ tịch, Ban Giám đốc công ty).

        - Theo dõi, giám sát, đôn đốc các phòng chuyên môn nghiệp vụ, đội thi công sửa chữa công trình trong việc thực hiện các nội quy, quy chế; giám sát, đánh giá chất lượng công việc hàng tháng, quý, năm để làm cơ sở trả lương, thưởng cho cán bộ, người lao động.

          * Đối với công tác thực hiện chế độ chính sách

         - Theo dõi việc thực hiện chế độ, chính sách liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp và các phản ánh, kiến nghị của cán bộ, người lao động để báo cáo Chủ tịch, Ban Giám đốc công ty giải quyết.

        - Soạn thảo, trình Giám đốc ký hợp đồng lao động và theo dõi, quản lý tình hình thực hiện hợp đồng lao động; nâng lương; nâng bậc; tạm hoãn hợp đồng lao động; chấm dứt hợp đồng lao động.

        - Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện việc thăm hỏi, động viên thân nhân và bản thân cán bộ, người lao động gặp ốm đau, hiếu, hỉ, trong các dịp lễ, tết  theo quy định của của của Nhà nước và của Công ty.

        - Tham mưu, trình Chủ tịch, Ban Giám đốc thực hiện việc khám sức khoẻ định kỳ, trang bị bảo hộ lao động… cho cán bộ, người lao động của Công ty. Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện các chế độ chính sách khác cho người lao động theo luật định.

          * Đối với công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật

         - Cập nhật các Luật, Nghị định, Thông tư và các văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng. Hưỡng dẫn và theo dõi thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của công ty; Lập hồ sơ trình Chủ tịch, Giám đốc công ty đề nghị các cấp có thẩm quyền xét tặng các danh hiệu và hình thức khen thưởng cho các tập thể cá nhân có thành tích.

         - Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành các nội quy, quy chế làm việc của công ty đối với các phòng chuyên môn nghiệp vụ và cán bộ, người lao động trong công ty, kiến nghị Giám đốc áp dụng các hình thức khen thưởng, kỷ luật.

          * Đối với công tác văn thư, lưu trữ

          - Tiếp nhận, xử lý các văn bản đi, đến; các thông tin từ các phòng chuyên môn nghiệp vụ, đội thi công sửa chữa công trình, các cụm thuỷ nông và các tổ chức, cơ quan đơn vị, cá nhân để báo cáo lãnh đạo;

          - Quản lý con dấu; sao y bản chính, sao lục, phôtô văn bản, tài liệu phục vụ công tác của lãnh đạo và các phòng chuyên môn nghiệp vụ;

          - Kiểm tra, thẩm định trình lãnh đạo ký các văn bản, các báo cáo, kế hoạch hoạt động của công ty do phòng thực hiện;

          - Cung cấp các văn bản, giấy tờ liên quan phục vụ công tác sản xuất, kinh doanh của công ty; lưu trữ hồ sơ khoa học, đầy đủ theo quy định;

         - Ký thừa lệnh ủy quyền của lãnh đạo công ty để xử lý các văn bản, thông báo, giới thiệu, xác nhận thuộc về lĩnh vực chuyên môn do phòng quản lý (xác nhận lý lịch nhân sự, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận đến công tác, giấy đi đường...);

        - Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Ban Giám đốc đến các phòng chuyên môn nghiệp vụ, đội thi công sửa chữa công trình, các cụm thuỷ nông và cán bộ, người lao động trong công ty để thực hiện;

         - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.

         * Đối với công tác hành chính

         - Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho Chủ tịch, Ban Giám đốc công ty; ghi chép biên bản các cuộc họp có liên quan, ban hành thông báo kết luận cuộc họp.

          - Tổng hợp yêu cầu, ý kiến, kiến nghị của các phòng chuyên môn nghiệp vụ, đội thi công sửa chữa và các cụm thủy nông của cán bộ, người lao động để trình Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc công ty giải quyết.

          - Chủ trì, phối hợp với các đoàn thể, phòng chuyên môn nghiệp vụ để tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế nội bộ đến cán bộ, người lao động trong công ty.

        - Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện mít tinh, kỷ niệm; chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác hội họp, tiếp khách do công ty tổ chức; bố trí phương tiện đưa, đón, ăn nghỉ cho khách.

          - Quản lý, sắp xếp, điều chuyển; lập dự trù mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng tại Văn phòng Công ty và tại các cụm thuỷ nông.

         - Quản lý, theo dõi, thanh toán hoặc xác nhận các khoản mục chi phí thường xuyên, chi phí phát sinh để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất, kinh doanh; khánh tiết, hiếu hỉ; thăm quan, du lịch (nếu có).

          - Đảm bảo giữ gìn an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường tại Văn phòng công ty.

          * Đối với công tác kê khai tài sản, thu nhập cá nhân

         Tham mưu trong công tác xây dựng kế hoạch kê khai tài sản, thu nhập cá nhân hàng năm đối với cán bộ thuộc diện phải kê khai; quản lý hồ sơ và tổ chức triển khai việc kê khai tài sản, thu nhập; xác minh tính trung thực, chính xác của các bản kê khai; công khai các bản kê khai; báo cáo kết quả kê khai tài sản, thu nhập hàng năm của công ty đến cơ quan chức năng theo quy định.

          * Đối với công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ

         - Tham mưu trong việc xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, phát triển nguồn nhân lực của công ty.

         - Phối hợp tổ chức thi sát hạch giữ bậc, nâng bậc, tổ chức các khoá bồi dưỡng, tập huấn, huấn luyện về công tác an toàn, vệ sinh lao động đối với cán bộ, người lao động.

         2. Quyền hạn

        - Tham mưu, đề xuất báo cáo với Chủ tịch, Ban Giám đốc công ty về những khó khăn, vướng mắc, bất hợp lý trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

        - Chủ động tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của công ty và các quy định hiện hành.         

        - Phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ, các cụm thủy nông, đội thi công sửa chữa công trình để thực hiện nhiệm vụ được giao.

       - Yêu cầu các phòng chuyên môn nghiệp vụ, các cụm thủy nông cung cấp số liệu, tài liệu có liên quan để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, quản lý, tổ chức hành chính của công ty.

       - Đề nghị với Chủ tịch, Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng, đào tạo, nâng lương, nâng bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật lao động theo nội quy, quy chế của công ty và pháp luật hiện hành.

       Thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng thẩm quyền được quy định tại phần 1 và các nhiệm vụ khác theo sự lãnh đạo, chỉ đạo của Chủ tịch, Ban giám đốc công ty.

          3. Nhiệm vụ cụ thể

          3.1.  Trưởng phòng

Họ và tên: Nguyễn Thị Hồng Thao        - Trình độ chuyên môn: Cử nhân QTKD        - Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp        - Điện thoại: 0989.921.008        - Email: thaoXNXD@gmail.com.vn        - Chức năng, nhiệm vụ:       + Phụ trách chung nhiệm vụ của phòng.       + Tham mưu, đề xuất việc bố trí, sắp xếp, luân chuyển, điều động cán bộ, công nhân viên, người lao động trong Công ty.     + Xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo lại, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên, người lao động trong Công ty.      + Phụ trách công tác kê khai tài sản, thu nhập cá nhân.      + Tham mưu, xây dựng các văn bản, kế hoạch, báo cáo kết quả quản lý, điều hành về công tác hành chính văn thư.       + Phụ trách công tác xây dựng Đảng của BCH Đảng bộ công ty.

3.2. Phó trưởng phòng

Họ và tên: Đặng Thị Hường           - Trình độ chuyên môn: Kỹ sư trắc địa           - Trình độ lý luận chính trị: Sơ cấp           - Điện thoại: 033 3870 863           - Email: huongpkttk@gmail.com          - Chức năng, nhiệm vụ: Trực tiếp tham mưu, giúp cho trưởng phòng về các công tác:          + Theo dõi quản lý danh sách, thời hạn tăng lương, nâng bậc lương cho cán bộ, người lao động;        + Quản lý theo dõi các hồ sơ hợp đồng của cán bộ, người lao động; Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến cán bộ, người lao động theo quy định.        + Phụ trách công tác hành chính, văn thư, tạp vụ… Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực được phân công.

          3.3. Nhân viên

Họ và tên: Đỗ Thị Phương Thanh            - Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế            - Trình độ lý luận chính trị: Sơ cấp            - Điện thoại: 0333.870.863            - Email: phuongthanhdtqn@gmail.com            - Chức năng, nhiệm vụ: Trực tiếp tham mưu, giúp cho trưởng phòng về công tác:           + Lập và thanh toán các khoản chi phí theo đúng hồ sơ được duyệt.           + Phụ trách công tác hành chính, văn thư, tạp vụ, công tác VSMT … Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực được phân công.

          3.4. Nhân viên

	Họ và tên: Đặng Cương Quyết             - Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế             - Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp             - Điện thoại:              - Email:              - Chức năng, nhiệm vụ:          + Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng; Công tác thông tin, tuyên truyền, quản lý, đưa tin, bài trên trang web của công ty.         + Phụ trách công tác hành chính, văn thư, điều động xe công tác… Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ tham mưu trong lĩnh vực được phân công.
3.5. Nhân viên lái xe
		Họ và tên: Nguyễn Văn Đức         - Trình độ chuyên môn: Lái xe         - Trình độ lý luận chính trị:         - Điện thoại: 033 3870 863         - Email:        - Chức năng, nhiệm vụ:        + Đưa đón, chuyên chở Lãnh đạo và cán bộ, người lao động của công ty hoặc khách trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của công ty và liên hệ công tác hàng ngày. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu. Giữ gìn bí mật các nội dung công việc của cán bộ hoặc nhân viên trong công ty.        + Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ. Thường xuyên thăm khám, sửa chữa, bảo dưỡng xe bảo đảm an toàn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Báo cáo lịch trình đưa đón lãnh đạo, cán bộ, người lao động hàng ngày theo đúng quy định.
3.6. Nhân viên bảo vệ
	Họ và tên: Nguyễn Trung Hiếu            - Trình độ chuyên môn: Công nhân nông giang            - Trình độ lý luận chính trị:           - Điện thoại: 033 3870 863           - Email:          - Chức năng, nhiệm vụ:        + Bảo vệ, bảo đảm công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản tại văn phòng Công ty. Triển khai các yêu cầu công tác bảo vệ theo chỉ đạo của người đứng đầu Công ty; Thực hiện công tác PCCC, công tác VSMT hằng ngày khuôn viên công ty.        + Quản lý, theo dõi, hướng dẫn người đến liên hệ công tác, làm việc với lãnh đạo, phòng chuyên môn tại văn phòng công ty theo quy định.       + Thực hiện các công việc khác liên quan khi Trưởng phòng phân công.

          3.7. Nhân viên bảo vệ

Họ và tên: Vũ Bá Minh          - Trình độ chuyên môn: Công nhân điện          - Trình độ lý luận chính trị:          - Điện thoại: 033 3870 863          - Email:         - Chức năng, nhiệm vụ:        + Bảo vệ, bảo đảm công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản tại văn phòng Công ty. Triển khai các yêu cầu công tác bảo vệ theo chỉ đạo của người đứng đầu Công ty; Thực hiện công tác PCCC, công tác VSMT hằng ngày khuôn viên công ty.      + Quản lý, theo dõi, hướng dẫn người đến liên hệ công tác, làm việc với lãnh đạo, phòng chuyên môn tại văn phòng công ty theo quy định.        + Thực hiện các công việc khác liên quan khi Trưởng phòng phân công.