PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

1. Chức năng:

*/ Trong công tác  tổ chức:

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng mô hình tổ chức của Công ty và các phòng ban, cụm thủy nông trực thuộc sao cho khoa học và hiệu quả;

- Nghiên cứu xây dựng các Quy trình, Quy chế theo sự phân công của Giám đốc, trình Giám đốc  phê duyệt;

- Tổ chức thực hiện Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng lao động theo phân công của Giám đốc;

- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động; giải quyết các công việc có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong Công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của Công ty;

- Soạn thảo, trình Giám đốc ký hợp đồng với người lao động và theo dõi, quản lý tình hình thực hiện hợp đồng lao động;

- Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành các Nội quy, Quy chế của các phòng ban và CBCNV - NLĐ trong Công ty, kiến nghị Giám đốc áp dụng các biện pháp khen thưởng, kỷ luật nhằm nâng cao tinh thần, trách nhiệm của người lao động;

- Phối hợp với các phòng ban, công trình để giám sát, đánh giá chất lượng công việc của CBCNV - NLĐ hàng tháng, quý, năm để làm cơ sở tính lương, thưởng và đánh giá năng lực người lao động;

- Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền và báo cáo công việc để Giám đốc giải quyết.

*/ Trong công tác hành chính, tổng hợp:

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của Công ty.

- Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáo việc thực hiện các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng ;

- Cung cấp các tài liệu cho các phòng ban, công trình liên quan phục vụ công tác sản xuất, kinh doanh theo đề xuất được duyệt;

- Lập kế hoạch dự trù mua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm trình Giám đốc duyệt và thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch đã được duyệt;

- Chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác hội họp, tiếp khách;

- Phụ trách việc thăm hỏi động viên CBCNV - NLĐ trong các dịp lễ tết, hiếu, hỉ, theo quy định của Công ty và theo quy định của Pháp luật;

- Điều động phương tiện vận chuyển, đi lại phục vụ theo yêu cầu công tác của lãnh đạo, CBCNV - NLĐ theo tiêu chuẩn, quy định của Công ty.

- Đảm bảo công tác an ninh, trật tự, tham gia xây dựng các phương án phòng chống cháy nổ, lụt bão và an toàn vệ sinh lao động. Thực hiện lệnh Nghĩa vụ quân sự và các chính sách xã hội tại địa phương nơi đơn vị đăng ký hoạt động.

- Tổng hợp yêu cầu, kiến nghị của các bộ phận, đơn vị trình Giám đốc và phòng ban liên quan giải quyết.

*/ Công tác bảo hộ an toàn lao động, vệ sinh môi trường:

- Tập hợp, phổ biến các quy định về công tác an toàn, vệ sinh lao động cho các CBCNV - NLĐ; tổ chức các khoá huấn luyện về công tác an toàn, vệ sinh lao động cho CBCNV - NLĐ trong Công ty;

- Soạn thảo, trình duyệt, ban hành các quy định về công tác an toàn, vệ sinh lao động;

- Phối hợp với tổ chức Công đoàn, các phòng liên quan kiểm tra định kỳ, đột xuất việc thực hiện chế độ an toàn lao động, bảo hộ lao động;

- Giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện an toàn, vệ sinh lao động và đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm về an toàn lao động trình lãnh đạo Công ty;

- Lập kế hoạch cung cấp bảo hộ lao động cho cán bộ nhân viên toàn Công ty.

2. Quyền hạn:

- Được quyền tham mưu, đề xuất với Giám đốc/Phó Giám đốc những vướng mắc, bất hợp lý trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Chủ động tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của Công ty và Bộ luật Lao động.         

- Đề nghị các phòng nghiệp vụ chuyên môn, các thủy nông phối hợp thực hiện tốt công việc theo chức năng nhiệm vụ.

- Yêu cầu các phòng nghiệp vụ, các cụm thủy nông cung cấp số liệu phục vụ công tác liên quan đến công tác tổ chức hành chính tổng hợp của Công ty.

- Có quyền đề xuất với lãnh đạo Công ty việc điều động các phòng, ban, các bộ phận khác hỗ trợ cùng giải quyết công việc nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của Công ty.

- Đề nghị với Giám đốc/Phó Giám đốc về công tác tuyển dụng, đào tạo, nâng lương, nâng bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật lao động theo Luật hiện hành và Quy chế của Công ty.